استراتيجيات التخطيط

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أهلا وسهلا بكم أعزاءنا القراء في موضوع جديد من موضوعات

 العلم نور في موضوع اليوم سنتحدث عن :

استراتيجيات التخطيط 

في هذا الموضوع سنتطرق إلى : 

- ما هو التخطيط 

- مفهوم التخطيط الناجح . 

- أهمية التخطيط 

- أساسيات التخطيط 

- أنواع التخطيط 

- مراحل التخطيط 

ما هو التخطيط ؟

هي عملة رسم الأهداف وتحديدها بدقة كما توصف بأنها منهج إنساني يتبعه المدير لتحقيق الأهداف المنشودة وذلك باتخاذ القرارات الصائبة في الوقت المناسب .

مفهوم التخطيط الناجح :

هو المحاولة الواعية لحل المشكلات والتحكم في مسار أحداث المستقبل من خلال البصيرة والتنبؤ والتفكير المنظم والاستقصاء على أن يؤخذ في الاعتبار القيم عند الاختيار بين البدائل .

أهمية التخطيط :

      -          يحدد الأهداف بدقة ويبين طريقة الوصول لها .

      -          يساعد على توضيح الموارد والإمكانات ووضعها في مكانها المناسب .

      -          توقع المخاطر والحد من حدوثها .. وتقليل الخسائر .

      -          السيطرة على المواقف برسم الخطط البديلة .

      -          يوضح صورة كاملة مما يسهل اتخاذ القرار الصحيح .

      -          يحفز العاملين ويوضح لهم الطريق الصحيح .

  

 

 

 

 

أساسيات التخطيط :

      -          الواقعية  .

      -          الشمول

      -          التكامل

      -          التنسيق

      -          المشاركة

      -          التوقيت الزمني

      -          البعد المكاني

      -          توفير التمويل اللازم .

  

أنواع التخطيط :

           -          التخطيط الاستراتيجي : هذا النوع من التخطيط يعنى بشؤون العامة للمنظمة ككل , يسعى هذا النوع لتحقيق الأهداف التالية :

*      رسم خطة  طويلة المدى , هدفها توضيح مهام المنظمة , والمستويات التي تقع على عاتقها طوال فترة عملها 

-     التخطيط التكتيكي : في هذا النوع يتم تنفيذ الأهداف المرسومة وإدخالها حيز التنفيذ الواقعي , حيث تحدد المهام الموكلة إلى المستويات الإدارية الدنيا , وخطة تنفيذها وكيفية القيام بها , ويعد هذا النوع من التخطيط هاما لتحقيق التخطيط الاستراتيجي .

-      التخطيط التنفيذي : هي خطة يتم استخدامها مرة واحدة أو مرات قليلة , وعادة يستخدمها المدير في إنجاز مسؤولياته في نطاق العمل .

مراحل التخطيط :

       -          المرحلة التمهيدية : وهي تحيد الهدف الذي تسعى لتحقيقه ويكون تحديده مبنيا على ما يتوفر من إمكانيات مادية وبشرية .

       -          المرحلة التفصيلية : و فيها يتم رسم الأهداف وتحديدها في كافة المجالات , وعادة في هذه المرحلة مرحلة البداية الفعلية لبدء تنفيذ الممارسات الفنية .

       -          رسم أبعاد الإطار الخاص بخطة المنظمة والتفرع بالخطط في كافة المجالات الفرعية .

       -          رسم الخطة وإقرارها للبدء بمناقشة هذه الخطة بعد أن ينتهي الحال بها إلى الصورة النهائية , التي يرسمها جميع أصحاب العلاقة بعمليتي التخطيط والتنفيذ والسعي لإدخال بعض التعديلات المناسبة عليها إن لزم الأمر .

       -          توزيع المهام على أصحاب العلاقة بها وإيكال جميع الإجراءات التي يتوجب عليهم إنجازها سعيا لتحقيق الأهداف المنشودة .

       -          التقويم وإصلاح الثغرات .. المتابعة للخطة وتنقيحها .

       -          استخدم فكرة الأسئلة الخمس : ماذا ؟ , لماذا ؟ , كيف ؟ , أين ؟ , متى ؟

المراجع :  

    -          مراحل التخطيط : أنقر هنا 

    -          مفهوم التخطيط الناجح : أنقر هنا 

    -          فديو رائع عن التخطيط : أنقر هنا 

 تم بحمد الله

نستقبل أسئلتكم واستفساراتكم واقتراحاتكم في خانة التعليقات

" نرد على جميع التعليقات "

  

وختاما نتمنى أن يكون الموضوع نال إعجابكم ونهلتم منه الفائدة المرجوة... بالتوفيق للجميع ...^_^