الرسالة الإدارية - العلم نور

عاجل

{ وَقُلْ رَبِّ زِدْنِي عِلْمًا }

الأحد، 6 نوفمبر 2016

الرسالة الإدارية

بسم الله الرحمن الرحيم 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

أهلا وسهلا بكم أعزاءنا القراء في موضوع جديد من موضوعات العلم نور , سنتحدث اليوم عن : 

الرسالة الإدارية




ما المقصود بالرسائل :
       لغة : من الإرسال , وهو التوجيه
       اصطلاحا : هي نص نثري مشتمل على ما يريد المرسل نقله إلى غيره


أنواع الرسائل في التاريخ القديم :

1- الرسائل الديوانية : وهي التي تعرف اليوم بالرسائل الرسمية (الرسائل الإدارية) وهي رسالة بين طرفين أحدهما على الأقل حكومي , كالرسائل التي يبعث بها الخليفة  إلى قائد أو والي أو يبعث بها أحد الرعية إلى الخليفة أو الوالي .

2- الرسائل الإخوانية : وهي التي تكون بين الأصدقاء والأقرباء

3- الرسائل الأدبية : وهي فن إبداعي , يشبه المقالة .

تعريف الرسالة الإدارية : هي كل مخاطبة مكتوبة , بين جهتين رسميتين أو إحداهما رسمية والأخرى غير رسمية (من عامة الناس) .


تشمل الرسالة الإدارية على :
     -        العرائض . 
     -        الاستدعاءات .
     -        التعاميم .
     -        القرارات الإدارية الموجهة .
     -        البلاغات . 

أغراض الرسالة الإدارية :
     -        قد يكون كاتبها من عامة الناس , يستنجز وعدا أو يسأل حقا , او يتظلم , الخ .
     -        قد يكون طالبا يطلب تحويلا من قسم على قسم , أو يسأل تأجيل فصل , الخ
     -        قد تكتبها إدارة من الإدارات تخاطب موظفيها .
     -        قد يكتبها مدير يوجهها إلى مسؤول أعلى منه رتبة .

ملاحظة : الرسالة الإدارية التي تكون بواسطة عامة الناس ليس لها صيغة أو نموذج ثابت, أما الرسائل التي تكون مكتوبة بواسطة الدوائر الحكومية وما شابهها فلها صياغة ثابتة .

أهم ما تتسم به الرسالة الإدارية :
    -        تخير الصفة الملائمة التي تخاطب بها من توجه إليه الرسالة .
             نحو صاحب المعالي , او معالي مدير الجامعة .
    -        مراعاة صور الرسالة الإدارية المتعارف عليها .
    -        مراعاة أن تشتمل الرسالة على المقدمة , فالعرض , فالخاتمة .

ما ينبغي مراعاته في الرسائل الإدارية :
     -        الإيجاز والوضوح
     -        سهولة اللغة
     -        تجنب الأساليب التي لا يتوقع أن يفهمها المتلقي بسهولة , ولو كانت جميلة ومؤثرة .
     -        ينبغي تجنب أسماء الأشخاص , لأن الرسائل تخاطب من يكتب إليه من حيث هو امرؤ يتولى منصبا تتعلق به مصالح الناس وليس من حيث هو فلان بن فلان .
     -        تذكر الأسماء في الرسائل الخاصة فقط

الأجزاء الرئيسية للرسالة الإدارية :



نموذج الرسائل الإدارية :















  تم بحمد الله


نستقبل أسئلتكم واستفساراتكم واقتراحاتكم في خانة التعليقات

" نرد على جميع التعليقات "

  
وختاما نتمنى أن يكون الموضوع نال إعجابكم ونهلتم منه

 الفائدة المرجوة... بالتوفيق للجميع ...^_^







ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق