إدارة الوقت - العلم نور

عاجل

{ وَقُلْ رَبِّ زِدْنِي عِلْمًا }

الأحد، 2 أكتوبر 2016

إدارة الوقت


بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أهلا وسهلا بكم أعزاءنا القراء في موضوع جديد من موضوعات العلم نور .. في موضوع اليوم سنتحدث عن :


إدارة الوقت 





الوقت هو أثمن ما نملكه في الحياة , ولكننا للأسف نتفنن في إضاعته والتفريط فيه دون أن ندرك أننا في حقيقة الأمر نقتل أنفسنا .. فالوقت هو الحياة .كما قيل أن الوقت من ذهب  لذا اعلم أن الليل والنهار يعملان فيك فاعمل فيهما ويأخذان منك فخذ منهما .

في هذا الموضوع سنتطرق إلى :
- مفهوم إدارة الوقت
- خصائص الوقت
- فوائد تنظيم الوقت
- مضيعات الوقت
- معوقات استثمار الوقت
- تنظيم الوقت
- مصفوفة الأولويات
- أمور تساعدك في الحفاظ على الوقت
- مرحلة التنفيذ




مفهوم إدارة الوقت :

     1-  إدارة الوقت تعني أولا إدارة الذات , فبها يدير الفرد نفسه بنفسه .
     2-  إدارة الوقت هي إدارة الاعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح .
     3-   إدارة الوقت هي محاولة تعويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه , بدلا من أن يفرض سيطرته علينا .


خصائص الوقت :
     1)  الوقت أغلى وأنفس ما يملكه الإنسان .
     2)  الوقت مورد محدود .
     3)  الوقت لا يعود ولا يمكن تعويضه .
     4)  استغلال الوقت يزيد من قيمته .
     5)  الوقت يمضي بسرعة .


فوائد تنظيم الوقت :

     -        الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك .
     -        قضاء وقت أكبر مع العائلة والأصدقاء .
     -        تطوير الذات . 
     -        إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية .
     -        تحسين إنتاجيتك بشكل عام .
     -        تحسين نوعية العمل .
     -        التخفيف من الضغوط .
     -        السيطرة على يومك . 
    

مضيعات الوقت :
    -        قلة الشعور بالمسؤولية .
    -        تضييع الوقت مع الاصحاب فيما لا فائدة منه .
    -        كثرة النوم . 
    -        الكسل .
    -        الزيارات المفاجئة .
    -        عدم تقدير الوقت .
    -        المماطلة والتأجيل .
    -        قلة التركيز .
   

معوقات استثمار الوقت :

    -        عدم المتابعة اليومية .
    -        عدم إعداد برنامج متكامل للحياة .
    -        المشاكل في العمل أو البيت .
    -        الحالة الصحية .
    -        ظروف الأولاد والأسرة .
    -        طول وقت العمل .
    -        تراكم المهام .
    -        ضيق وقت الفراغ .
    -        قلة الاستقرار الذهني .
    -        عدم ترتيب الأولويات .
  

تنظيم الوقت :

إن التخطيط اليومي لوقتك هو خطوتك الأولى في تنظيم الوقت , فالتخطيط الفعال سيقضي على مشكلة تضييع الوقت .
والتخطيط اليومي غالبا يبدأ بإعداد قائمة تحتوي على المهام التي يجب إنجازها وجدولها الزمني , ولكن كيف تعد قائمتك ؟
1)  ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء الإعداد .
2)  ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم .
3)  لا تضع أكثر من قائمة صغيرة
4)  أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك
5)  اكتب كل نشاطاتك في القائمة
6)  قسم وقتا على مهامك حسب أهميتها
7)  اجمع النشاطات المتشابهة سويا .
8)  خصص لكل مهمة وقتا لإنجازها .
9)  راجع مهامك اليومية (تخلص من غير الضروري)
10)       اترك وقتا للطوارئ
11)       تعلم كيف تتعامل مع الأمور الطارئة
12)       اترك وقتا للراحة والترفيه
13)       التزم بقائمتك
14)       قيم نفسك وحاول تطويرها لتنجز أسرع وبكفاءة أعلى .
15)       قسم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة يمكنك إنجازها


مصفوفة الأولويات :

تنقسم المهام إلى أربعة أقسام :

      -        أمور هامة وعاجلة : يجب أن تكون لها الأولوية ولا يمكن تفويضها (تكليف الغير بإنجازها )
      -        أمور هامة وغير عاجلة : لها أولوية ثانية بعد الأمور الهامة العاجلة , و يمكن تفويض بعضها أو أجزاء منها .
      -        أمور غير هامة وعاجلة : تأخذ أهمية بسيطة ويفضل تفويضها (تكليف شخص بإنجازها )
      -        أمور غير هامة وغير عاجلة : ليس لها أهمية وعادة ما تضيع الوقت ويجب تفويضها .


أمور تساعدك في الحفاظ على الوقت 

     -        حافظ على تنظيم جيد لمكان عملك أو حجرتك التي تدرس بها .
     -        لا تضع على مكتبك الا ما تقوم به الآن .
     -        تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد ليسهل عليك إيجاد ما تحتاجه دون إضاعة وقتك .
     -        ركز جيدا فيما بين يديك
     -        تعلم قول لا لكل ما يضيع وقتك
     -        انهي عملك أولا ... ولا تدعه وتذهب لما سواه .


مرحلة التنفيذ :
     -        ابدأ دائما بالمهام الصعبة والأعمال غير المحببة .
     -        اجعل أهم نشاطاتك في ساعة الذروة .
     -        قلل الأعمال الروتينية قدر المستطاع .
     -        تخلص من كل ما ليس له ضرورة .
     -        أجل الأعمال الروتينية إلى وقت تكون فيه اقل نشاطا .
    










  تم بحمد الله


نستقبل أسئلتكم واستفساراتكم واقتراحاتكم في خانة التعليقات

" نرد على جميع التعليقات "

  
وختاما نتمنى أن يكون الموضوع نال إعجابكم ونهلتم منه الفائدة المرجوة... بالتوفيق للجميع ...^_^






ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق